Giải pháp hoạch định nguồn lực Doanh Nghiệp – SalesUp ERP, giải pháp 100% Việt, được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư của GESO dựa trên nền quản trị hiện đại của thế giới, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp trong nước, trong đó có nhiều doanh nghiệp Dược phẩm lớn và uy tín (Traphaco, Tuệ Linh, Dược Hà Tĩnh, Dược phẩm Medisun, DP Cửu Long,…)
Tại sao nên sử dụng phần mềm ERP?
Tiết kiệm chi phí hơn: ERP thống nhất nhiều hệ thống, phần mềm riêng lẻ trong doanh nghiệp của bạn thành một hệ thống tập trung. Bằng cách thống nhất các hệ thống, bạn giúp nhân viên của bạn sử dụng thời gian của họ hiệu quả hơn. Với ERP, người dùng không phải tìm kiếm một phần thông tin trên nhiều hệ thống. Với cơ sở dữ liệu trung tâm, thông tin dễ lấy hơn nhiều.
Phân tích tốt hơn: Một cơ sở dữ liệu trung tâm về thông tin cũng hỗ trợ cải thiện phân tích và báo cáo của bạn. Nếu như trước đây báo cáo có thể mất nhiều ngày nghiên cứu và tổng hợp thì với ERP chỉ mất vài phút. Khả năng có quyền truy cập vào các báo cáo này nhanh chóng cho phép bạn và nhóm của bạn đưa ra quyết định tốt hơn và nhanh hơn.
Cải thiện năng suất: Với các phương pháp truyền thống, các nhiệm vụ như tạo báo cáo, theo dõi mức tồn kho, theo dõi bảng thời gian và xử lý đơn đặt hàng đã khiến nhân viên mất hàng giờ để hoàn thành. Một hệ thống ERP phù hợp giúp loại bỏ các tác vụ dư thừa như nhập dữ liệu và cho phép hệ thống thực hiện các tính toán nâng cao trong vòng vài phút. Điều này giải phóng thời gian của các thành viên trong nhóm, từ đó, giúp tăng năng suất, hiệu quả và lợi nhuận của tổ chức.
Cải thiện giám sát hàng tồn kho: Hệ thống ERP cho phép theo dõi hàng tồn kho ở mọi giai đoạn trong chuỗi cung ứng. Khả năng hiển thị kho tăng tối ưu hóa quá trình chọn, đóng gói và vận chuyển, loại bỏ tất cả các phỏng đoán. Với độ chính xác cao hơn do ERP cung cấp, các nhà quản lý kho có thể lấy dữ liệu thời gian thực trên kho để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Triển khai ERP thành công cần những yếu tố nào?
Lựa chọn giải pháp ERP phù hợp với thực trạng doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần nhận định rõ các khó khăn của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại, những thách thức khi phát triển và cạnh tranh trong 3 đến 5 năm tới, từ đó xác định đúng nhu cầu đầu tư hệ thống ERP. Sau đó, phân tích và lựa chọn giải pháp và đơn vị triển khai phù hợp cho doanh nghiệp mình.
Lên kế hoạch thực hiện dự án ERP một cách cẩn thận
Lập kế hoạch triển khai một cách thực tế và chi tiết nhất. Có ba mảng công việc chính mà Doanh nghiệp cần đầu tư nhiều thời gian: - Xác định quy trình với yêu cầu kiểm soát cụ thể - Chuẩn bị dữ liệu nền tương ứng: dữ liệu sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp... - Chuẩn bị số dư đầu kỳ
Chọn nhân sự phù hợp để tham gia triển khai ERP
Hãy lựa chọn những nhân viên am hiểu nghiệp vụ cũng như nắm rõ các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải để tham gia vào đội dự án. Việc triển khai ERP không nên dừng lại ở bất kỳ bộ phận nào mà phải từ cấp lãnh đạo cho đến cấp thấp nhất.
Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình triển khai và giải pháp chuẩn
Để đảm bảo triển khai thành công, sử dụng hiệu quả nguồn lực và giảm thiểu rủi ro khi triển khai ERP, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình triển khai của nhà cung cấp ERP đã xây dựng. Giải pháp chuẩn là hệ thống những quy trình đã được thiết kế tối ưu, giải quyết các vấn đề của Doanh nghiệp.